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Entdecken Sie Tipps und Tricks im Kumuma Blog.

Warum Kumuma Zeiterfassung?

Langjährige Erfahrung hat uns gezeigt, dass viele Unternehmen sich nach wie vor scheuen, Zeiterfassungs-Software zu verwenden. Stattdessen wird, falls überhaupt, häufig auf handschriftliche Aufzeichnungen gesetzt. Kaum verwunderlich, wenn man an die komplizierten, teils kostenintensiven Zeiterfassungssysteme am Markt denkt.

Zeitaufzeichnung ist aber mehr, als nur zu wissen, wie viel ein Mitarbeiter gearbeitet hat: Gute Zeiterfassung bietet ein enormes Optimierungs-, Einsparungs- und Kalkulationspotential.

Durch die schnelle und einfache Bedienung unterstützt Kumuma Ihre Mitarbeiter dabei, Arbeitszeiten und Leistungen vollständig zu dokumentieren und beugt damit auch dem Fall von (versehentlich) nicht verrechneter Arbeitszeit vor.

  • Keine komplizierte Installation

  • Keine umständliche Einrichtung

  • Keine teuren Geräte

Kumuma ist entstanden, weil wir selbst nach einer 'besseren' Lösung gesucht haben als das, was wir kannten. Testen Sie Kumuma unverbindlich und kostenlos!


Kumuma

Unkomplizierte Zeiterfassung

Zeiterfassung soll schnell verfügbar sein und einfach nur funktionieren. Komplizierte Systeme gibt es genug. Unser Hauptaugenmerk liegt daher in der Nutzbarkeit des Systems. Wir verzichten auf unnötigen Aufwand und bieten Ihnen stattdessen ein System, das den Anforderungen der täglichen Arbeit entgegenkommt. Laufende Weiterentwicklung von Kumuma sorgt dafür, dass immer wieder neue, hilfreiche Funktionen hinzukommen.

Buchungsliste

Auf einen Blick

Farben und Symbole helfen Ihnen dabei, Zeiteinträge auf einen Blick einem Kunden, einem Projekt oder einer Tätigkeit zuzuordnen. Gerade aktive Tätigkeiten sind auf einen Blick erkennbar.

QuickLink

QuickLinks

Mittels der sogenannten QuickLinks können Sie sich oft verwendete Tätigkeiten als Favoriten abspeichern und mit nur einem Klick starten und beenden. Wenn Sie zum Beispiel täglich an einem internen Statusmeeting teilnehmen, dann können Sie einen QuickLink anlegen, der auf das Projekt Intern und die Tätigkeit Meeting verweist. Ab dann, wenn Sie jeden Tag in das Meeting gehen: Ein Klick auf den Link und fertig.


Einfache Leistungserfassung

Erfassen Sie, welche Leistung für welches Projekt oder für welchen Kunden getätigt wurde.

Unterschiedliche Mitarbeiter haben in der Regel auch unterschiedliche Aufgaben. Daher können Sie in Kumuma einzelne Aktivitäten zu Gruppen zusammenfassen und ihren MItarbeitern zuweisen. Somit bekommt jeder Benutzer nur das, was er auch braucht.

Aktivitätsgruppe

Fahrtenbuch

Fahrtenbuch

Kumuma bietet Ihnen auch die Möglichkeit, ein Fahrtenbuch zu führen. Wählen Sie ein Fahrzeug, geben Sie den Kilometerstand ein und fahren Sie los.


Flexible Stammdaten-Struktur

Eine flexible Stammdatenstruktur ermöglicht es Ihnen, Zeiten so zu buchen, wie Sie arbeiten. Sie wollen Leistungen für Kunden, Projekte und Teilprojekte dokumentieren? Kein Problem. Sie benötigen eine an ihr Unternehmen angepasste Strammdaten-Struktur? Kumuma macht's möglich!

Flexible Stammdaten

Key

Teamfähig

Egal ob sie nur für sich selbst Zeit erfassen wollen oder auch mehrere Mitarbeiter haben. Kumuma kann alles. Egal wie viele Mitarbeiter sie haben, unsere Systeme sind dafür vorbereitet.

 

Benutzer einladen

Um ihren Mitarbeitern Zugriff auf ihre Zeiterfassung zu geben, können Sie diesen direkt aus der Zeiterfassung eine Einladung schicken. Dazu benötigen wir nur die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters - den Rest erledigen wir.

Ein Login - mehrere Personen

Ein Login - mehrere Unternehmen

Erfahrungsgemäß kann es vorkommen, dass jemand in die Zeiterfassung mehrerer Unternehmen buchen muss. Normalerweise bedeutet das, dass für jedes Unternehmen ein eigener Benutzername mit Kennwort notwendig ist. Kumuma ist auch für diesen Fall vorbereitet: Sie melden sich an und können einfach zwischen den Zeiterfassungssystemen umschalten.

Beispiel: Der Einzelunternehmer Franz Kaiser verwendet Kumuma. Als zweites Standbein ist Franz teilzeit in einem anderen Unternehmen angestellt, das ebenfalls Kumuma verwendet. Franz benötigt aber nur einen Benutzernamen und ein Kennwort, kann aber für beide Unternehmen Zeiten erfassen.

Blog

Tipps & Tricks von den Entwicklern

Nutzer von Kumuma finden in unserem Blog immer wieder hilfreiche Tipps & Tricks rund um das Thema Zeiterfassung mit Kumuma. 

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Release Notes

Kumuma entwickelt sich

Alle, die es interessiert, können in den Release Notes nachlesen, was sich in der Weiterentwicklung von Kumuma immer tut.

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