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QuickLinks - Erweiterte Einstellungen

Oder: was noch damit geht

04.06.2013 14:18:19 by Peter Malli-Trinkl // Not tagged

Heute gibt es eine kurze Erklärung zur Funktionsweise der (Standard-)QuickLinks und nützliche Beispiele für QuickLinks mit geänderter Standard-Einstellung.

Wenn ein QuickLink mit den Standardeinstellungen erstellt wird, passiert folgendes:

  • Beim Starten eines Zeiteintrags (Start-Symbol ist sichtbar):
    • Alle bereits laufenden Zeiteinträge werden gestoppt.
    • Es wird ein neuer Zeiteintrag gestartet (mit dem Betätigungsfeld bzw. der Aktivität des QuickLinks).
  • Beim Stoppen eines Zeiteintrags (Stopp-Symbol ist sichtbar):
    • Der laufende Zeiteintrag, der dem QuickLink entspricht, wird beendet.

Manchmal können jedoch QuickLinks mit geänderten erweiterten Einstellungen auch nützlich sein! Hier nun einige Beispiele:

 

Stoppen aller laufenden Anmeldungen

Ich mach Pause!
Ab nach Hause!

Um einen QuickLink einzurichten, der alle laufenden Einträge beendet, wählen Sie bitte folgende Einstellungen:

  • Betätigungsfeld & Aktivität: Betätigungsfeld "--- Keines ---", Aktivität "--- Keine ---"
  • Verfügbarkeit Start: Nie
  • Verfügbarkeit Stopp: Immer oder "Wenn ein laufender Zeiteintrag existiert"

 

Betätigungsfeld ohne Aktivität

Woran ich arbeite ist wichtig, aber nicht, was ich genau mache!

Um einen QuickLink nur für ein Betätigungsfeld, aber ohne Aktivität anzulegen, ändern Sie bitte folgende Einstellungen gegenüber den Standard-Einstellungen:

  • Betätigungsfeld & Aktivität: Betätigungsfeld auswählen, Aktivität "--- Keine ---"
  • Aktivität erforderlich: Nicht erforderlich

Somit wird ein Zeiteintrag gestartet, der zwar ein Betätigungsfeld, aber keine Aktivität hinterlegt hat!

 

Aktivität ohne Betätigungsfeld

Ich habe eine Besprechung, aber weiß nicht worum es geht!
Ich fahr' mit dem Dienstwagen nach Hause - ich glaube, das ist eine Privatfahrt!

Um einen QuickLink nur für eine Aktivität, aber ohne Betätigungsfeld zu erstellen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

  • Weisen Sie Ihrer Person eine Aktivitätsgruppe mit Aktivitäten zu.
  • QuickLink-Einstellungen (Änderung gegenüber Standard-Einstellung):
    • Betätigungsfeld & Aktivität: Betätigungsfeld "--- Keines ---", Aktivität auswählen
    • Betätigungsfeld erforderlich: Nicht erforderlich

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